Office Assistant

Ben jij die enthousiaste en gedetailleerde duizendpoot die wij zoeken? Wij hebben een uitdagende en afwisselende tijdelijke functie voor 3 tot 6 maanden als Office Assistant waarin jij je organisatorische talenten volledig kunt benutten. Bij ons krijg je de kans om een cruciale schakel te zijn binnen ons team tijdens de afwezigheid van onze huidige assistent.

Wie zijn wij?

Howden Netherlands in Hengelo (OV) het “Center of Excellence” voor koelventilatoren met productiefaciliteiten in Europa en China. De koelventilatoren zijn toonaangevend op het gebied van hoog rendement en geluidsarme werking en worden gebruikt in een breed scala aan industriële toepassingen. Binnen Howden zijn we altijd op zoek naar nieuwe mogelijkheden en verbeteringen van ons kwaliteitsproces. 

Wat ga je doen?

• Dienstreizen organiseren: Je bent verantwoordelijk voor de aanvraag en afhandeling van dienstreizen. Denk aan veiligheidsvoorbereidingen, naleving van de Global EHS policy, en de juiste goedkeuringen. Alles moet vlekkeloos verlopen volgens de Global Travel & Expense policy.
• Rapportages beheren: Je beheert en onderhoudt periodieke rapportages en bestanden die van belang zijn voor Howden Business Excellence.
• Marketing coördineren m.b.t.: Marketingactiviteiten, sponsoring en relatiegeschenken.
• Kosten specificeren: Verwerk regiekostenspecificaties en zorg ervoor dat alle contractmappen compleet zijn, inclusief facturen, declaraties en urenregistraties.
• Vergaderingen en evenementen organiseren: Regel zowel interne als externe veragderingen en evenementen, van jubilea tot afscheidsrecepties.
• Algemene administratieve ondersteuning: Van notulen maken tot VCA-documenten verwerken.
• Office management: Ontvang gasten, organiseer lunches en fungeer als receptionist.
   

Wat vragen wij van je:

• Studievoorkeur MBO(+) niveau door opleiding of verkregen door ervaring.
• Ervaring in vergelijkbare functie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en oog voor detail.
• Proactieve werkhouding en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
   

Wat bieden wij:

• Een afwisselende baan voor 20 uur per week (werkdagen in gezamenlijk overleg) voor 3-6 maanden;
• Een goede, collegiale en informele werksfeer;
• Goed marktconform salaris;
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
   

Denk jij dat je de perfecte aanvulling bent voor ons team? Aarzel niet en solliciteer! 

Heb je toch nog vragen, neem dan gerust contact op met Ivo Poelkens, (Sales Director Aftermarket Cooling Fans), 06 29541852, ivo.poelkens@chartindustries.com of Herma Nieuwendaal-Lens, (Senior HR Advisor), 06 10158355, herma.lens@chartindustries.com.

Wie is Chart?

Chart is een toonaangevende wereldwijde fabrikant van hoogwaardig engineered apparatuur die meerdere toepassingen bedient in de markten voor schone energie en industriële gassen. In 2023 heeft Chart, Howden Groep overgenomen, en de hele groep is nu vertegenwoordigd in meer dan 40 landen wereldwijd met meer dan 11.700 medewerkers. Onze visie is om de vitale processen van onze klanten mogelijk te maken en daarmee een duurzamere wereld te bevorderen. Leer meer over ons op www.chartindustries.com.